KI-Beratung für KMU
in Hannover.

Jede Woche erscheinen neue KI-Tools, und jedes verspricht, die Arbeit zu revolutionieren. Für Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen ist kaum zu erkennen, was davon im eigenen Betrieb tatsächlich etwas bringt. Die Folge: Es wird ausprobiert, Abos werden abgeschlossen und nicht genutzt, und im Tagesgeschäft fehlt die Zeit, KI strukturiert einzuführen. Der KI-Fahrplan schafft Klarheit.

Was ist der KI-Fahrplan?

Der KI-Fahrplan ist eine kompakte Beratung, an deren Ende ein konkreter Plan steht: welche Abläufe in Ihrem Betrieb von KI profitieren, in welcher Reihenfolge Sie vorgehen, welche Tools passen und wer verantwortlich ist. Er richtet sich an Inhaber, Geschäftsführung und Führungskräfte in Unternehmen mit etwa 5 bis 50 Mitarbeitenden, etwa in Handwerk, Praxen, Büros, Handel und Dienstleistung.

Warum ein Plan wichtiger ist als das nächste Tool

KI bringt dann Nutzen, wenn sie zu Ihren Abläufen passt, nicht umgekehrt. Ein Plan verhindert typische Fehler:

• Tools ohne Anwendungsfall: Lizenzen werden gekauft, aber niemand weiß, wofür.
• Insellösungen: Jeder nutzt ein anderes Tool, Wissen wird nicht geteilt.
• Falsche Prioritäten: Viel Aufwand für Spielereien, während die echten Zeitfresser bleiben.
• Fehlende Regeln: Unsicherheit bei Datenschutz und Verantwortung bremst das Team.

Wie läuft die Beratung ab?

1. Vorgespräch

Wir lernen Ihren Betrieb kennen und klären, welche Bereiche wir uns ansehen: zum Beispiel Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Kundenkommunikation, Verwaltung oder Marketing.

2. Analyse vor Ort

Wir sprechen mit Ihnen und Schlüsselpersonen im Team, schauen uns Abläufe und vorhandene Tools an und sammeln, wo Zeit verloren geht. Oft sind es unscheinbare Routinen, die sich summieren: Daten doppelt erfassen, E-Mails sortieren, Berichte zusammenstellen.

3. Bewertung

Für jeden Ablauf bewerten wir: Was kann KI übernehmen, was bleibt beim Menschen, wie hoch sind Aufwand und Risiko, und wie viel Zeit lässt sich ungefähr sparen?

4. Der Fahrplan

Sie erhalten ein verständliches Dokument mit den drei wichtigsten Hebeln, passenden Tools, nötigen Regeln, Zuständigkeiten und einem Zeitrahmen. Den Plan besprechen wir gemeinsam.

5. Umsetzung auf Wunsch

Viele Schritte können Sie selbst angehen. Wenn Sie Unterstützung möchten, schulen wir Ihr Team im Praxis-Workshop, erstellen eine KI-Richtlinie oder bauen Automatisierungen.

Wo KI in kleinen Unternehmen typischerweise hilft

Herstellerunabhängig und ehrlich

Wir verkaufen keine Software und verdienen nicht an Lizenzen. Oft stellt sich heraus, dass Sie die nötigen Werkzeuge bereits haben, zum Beispiel in Microsoft 365 oder Google Workspace, sie aber nicht nutzen. Und manchmal lautet die ehrliche Antwort: Hier lohnt sich KI nicht, eine einfache Prozessänderung bringt mehr.

Was ist mit dem AI Act?

Die EU-KI-Verordnung verlangt seit Februar 2025 unter anderem, dass Beschäftigte, die KI nutzen, ausreichende KI-Kompetenz haben. Im Fahrplan berücksichtigen wir, welche Schulungen und Regeln dafür sinnvoll sind. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht. Bei besonders sensiblen Daten empfehlen wir die Abstimmung mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Was kostet der KI-Fahrplan?

Der Aufwand hängt von der Größe Ihres Betriebs und der Zahl der Bereiche ab, die wir uns ansehen. Nach dem Vorgespräch erhalten Sie einen festen Preis, schriftlich und ohne versteckte Kosten.

KI-Beratung aus Hannover

ShortCuts ist das KI-Angebot von WebCuts aus Hannover-Bemerode. Wir beraten Unternehmen in Hannover und der ganzen Region vor Ort. Unser Gründer hat sich schon im Studium der Wirtschaftsinformatik mit KI-Agenten zur Automatisierung von Datenprozessen beschäftigt, und wir setzen KI jeden Tag selbst in Webdesign, Video und Marketing ein. Diese Erfahrung aus Technik und Alltag bringen wir in Ihren Fahrplan ein.