KI-Workshop
für Unternehmen.

Viele Teams haben KI schon einmal ausprobiert. Ein Gedicht zum Geburtstag, eine Zusammenfassung, ein Rezept. Im eigentlichen Arbeitsalltag kommt KI trotzdem kaum vor, weil der Übertrag fehlt: Wie nutze ich das für mein Angebot, meine Kundenanfrage, mein Protokoll? Genau dafür gibt es den Praxis-Workshop.

Was ist ein KI-Praxis-Workshop?

Der Praxis-Workshop ist ein ganztägiges, interaktives Training für Teams. Anders als bei klassischen Schulungen stehen keine allgemeinen Beispiele im Mittelpunkt, sondern die Aufgaben, die in Ihrem Betrieb tatsächlich jeden Tag anfallen. Vorab sammeln wir diese Aufgaben im Team, im Workshop lösen wir genau diese, Schritt für Schritt.

Das Ziel ist nicht, möglichst viele Tools kennenzulernen, sondern ab dem nächsten Arbeitstag spürbar Zeit zu sparen.

Welche Aufgaben eignen sich?

Grundsätzlich alles, was regelmäßig vorkommt und mit Text, Daten oder Recherche zu tun hat:

• Texte und E-Mails: Angebote, Antworten auf Kundenanfragen, Beschwerden, Erinnerungen, Social-Media-Texte, Stellenanzeigen.
• Zusammenfassungen: Protokolle, lange Dokumente, Gesetzestexte, Ausschreibungen, Fachartikel.
• Recherche: Informationen sammeln, vergleichen und mit Quellen prüfen.
• Daten und Tabellen: Listen auswerten, Formeln erstellen, Daten aufbereiten, zum Beispiel mit Copilot in Excel.
• Struktur und Planung: Gliederungen, Checklisten, Arbeitsanweisungen und Präsentationen.

Was nimmt Ihr Team mit?

1. Erprobte Prompt-Vorlagen für die eigenen wiederkehrenden Aufgaben, in einer gemeinsamen Sammlung für das ganze Team.
2. Sicherheit im Umgang: wann KI hilft, wann nicht, und wie Ergebnisse schnell geprüft werden.
3. Eigene Assistenten: einfache, vorkonfigurierte Helfer mit Ihren Informationen, etwa für Angebote oder häufige Kundenfragen (je nach Tool als GPT, Gem oder Projekt).
4. Klare Regeln zu Datenschutz und Kundendaten, auf Wunsch als KI-Richtlinie.
5. Eine Teilnahmebestätigung mit den Inhalten, als Nachweis zur KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act.

Wie läuft der Workshop ab?

Vorbereitung

Im Vorgespräch klären wir Ziele, Tools und Gruppengröße. Danach sammeln wir mit einem kurzen Fragebogen die Aufgaben, die Ihrem Team am meisten Zeit kosten. Daraus bauen wir den Workshop.

Der Workshoptag

Nach einer kurzen Einführung arbeiten alle am eigenen Laptop. In mehreren Runden nehmen wir uns typische Aufgaben vor: erst gemeinsam, dann jeder für sich. Wir gehen von Platz zu Platz, helfen weiter und sammeln die besten Lösungen für alle. Zwischendurch gibt es kurze Impulse zu Techniken, die die Ergebnisse deutlich verbessern.

Nachbereitung

Sie erhalten die gesammelten Vorlagen, Unterlagen und Teilnahmebestätigungen. Fragen aus dem Alltag klären wir per E-Mail oder WhatsApp. Auf Wunsch folgt nach einigen Monaten eine Auffrischung.

Brauchen die Teilnehmenden Vorkenntnisse?

Nein. Wer noch nie mit KI gearbeitet hat, bekommt zu Beginn eine kurze Einführung. Bei sehr gemischten Gruppen oder vielen Einsteigern empfehlen wir, vorab den KI-Einstieg zu machen. Wer schon Erfahrung hat, profitiert von fortgeschrittenen Techniken und eigenen Assistenten.

Was ist mit Datenschutz?

Im Workshop arbeiten wir mit anonymisierten oder unkritischen Beispielen. Gleichzeitig zeigen wir, wie Ihr Team das auch im Alltag so hält: welche Daten in welches Tool dürfen, welche Einstellungen wichtig sind und wann Unternehmenskonten statt privater Konten genutzt werden sollten.

Wie viele Personen können teilnehmen?

Damit jeder selbst ausprobieren kann und Hilfe am Platz bekommt, empfehlen wir Gruppen bis etwa 12 Personen. Größere Teams teilen wir auf mehrere Termine auf, gerne auch nach Abteilungen getrennt, damit die Aufgaben noch besser passen.

Was kostet der Workshop?

Der Preis hängt von Gruppengröße, Vorbereitung und Ort ab. Nach einem kurzen Vorgespräch erhalten Sie einen festen Preis, schriftlich und ohne versteckte Kosten.

KI-Workshops in Hannover und der Region

ShortCuts ist das Schulungsangebot von WebCuts aus Hannover-Bemerode. Wir führen Workshops bei Ihnen vor Ort in Hannover und der Region durch, zum Beispiel in Langenhagen, Laatzen, Garbsen, Lehrte oder Burgdorf, und online für Teams überall. Weil wir KI selbst täglich in Websites, Video und Marketing einsetzen, zeigen wir, was im Alltag funktioniert, nicht was auf Folien gut aussieht.